當品牌決定將 Facebook 粉絲專頁交給專業的行銷公司、廣告代理商或是小編團隊代操時,許多店老闆遇到的第一個難題就是:「我要怎麼把他們加進後台?」
有些人為了省麻煩,會直接把自己的個人臉書帳號、密碼交出去——這其實是非常危險的作法! 不僅違反 Meta 的社群守則,導致個人帳號容易被鎖,更可能讓品牌的數位資產陷入資安風險。(例如與員工鬧翻,就被刪除粉絲專頁!或是不良行銷公司,不續約就不還你粉絲專頁等等行銷地雷)
如果是網紅部落客,則建議有親朋好友加入當管理員,避免帳號被盜時,沒有其他管理員可以協助喔
今天這篇文章,就由紅橋國際的行銷團隊,用最簡單的圖解流程,帶你一步步完成粉絲專頁的權限授權。
只要 3 分鐘、簡單 3 步驟,就能安全、快速地把行銷團隊加進後台囉!
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💡 開始設定前的「基本準備」
在開始操作之前,請先確認兩件事:
請使用「電腦(桌機或筆電)」操作:手機版 App 的功能選單常因改版而找不到,用電腦設定最不容易迷路。
確認您的權限:執行授權的個人帳號,必須擁有該粉絲專頁的「完全控制權(意即管理員)」。

步驟一:切換至您的粉絲專頁身份
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打開電腦版 Facebook,點擊右上角您的個人頭像。
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點選 「查看所有個人檔案」。
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選擇您要授權給我們的「粉絲專頁」名稱,將身份切換過去。
步驟二:進入管理後台
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切換成功後,點擊Meta Business Suite。 [https://business.facebook.com/latest/settings/business_users?business_id=id號碼]
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在左側的「工具」選單中,向下捲動並點選 「邀請用戶」。建議使用電子郵件來搜尋,輸入電話或是姓名都常失敗

步驟三:新增我們為管理人員
在「粉絲專頁存取權」頁面中,您會看到不同的權限層級:
情況 A:若要直接加我們團隊成員的個人臉書(最常見)
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在 「具有 Facebook 存取權的人員」 旁,點擊 「新增」。
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點選「下一步」,並在搜尋框中輸入我們窗口的 「FB 帳號名稱」 或 「電子郵件」。
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重要設定:
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如果只需處理日常貼文、客服、看數據,保持預設即可(具有部分存取權)。
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點擊 「給予存取權」,並輸入您的 FB 密碼確認。

情況 B:若要綁定我們的商業管理平台
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在 「合作夥伴」 或 「具有業務存取權的人員」 旁,點擊 「新增」。
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輸入我們提供給您的 「商務管理平台 ID(一串 15 碼的數字)
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勾選需要的權限(建議勾選「管理粉絲專頁」或「完全控制權」)後點擊確認。
🎉 最後一步:通知我們!郵件標題搜尋”商家資產管理組合”
當您完成以上設定後,系統會發出邀請函到對方email。 請傳個訊息跟對方說一聲:「已經設定好權限囉!請去收信」
有時候郵件會跑到垃圾信夾,請搜尋關鍵字:”商家資產管理組合“,而且有一個月的限期唷~
這篇文章也是寫給我們的客戶看,讓大家設定更加便利~
📞 設定過程中有遇到任何卡關嗎?歡迎隨時與我們的專案窗口聯繫,我們可以直接線上帶您操作!

正確的權限設定,是品牌與行銷公司建立安全、專業合作的第一步。如果在操作過程中遇到任何畫面跟文章長得不一樣,或是卡關的地方,都歡迎在下方留言,或是直接聯絡紅橋國際行銷 (點我加入LINE@官方帳號: @238srxme),我們將有專人線上協助您!